要把 PDF 压缩到 1 MB，请打开压缩 PDF，把级别保持为推荐，然后压缩。大多数几页的扫描文档在该级别下都能小于 1 MB，而且文字依然清晰。仍然超标？请用强力重新压缩原件；如果很长的扫描件仍然太大，就用更小的图片重新制作，或者把它拆分。压缩 PDF 对最多 50 页的文件免费。
1 MB 的限制是在线表格中最常见的上限之一：政府服务、邦级和中央招聘门户、奖学金计划、银行 KYC 以及大学申请都用它来限制文档上传。它也大致是很多人第一次碰壁的地方，因为复印机默认设置扫描的一页就可能有 1 至 3 MB。
1 MB 能给你多少空间
在 Windows 和 EveryApp 中，1 MB 等于 1,024 KB，但有些门户按 1,000 KB 计算。目标是约 900 KB。
| 页数 | 每页预算 | 需要的条件 |
|---|---|---|
| 1 至 2 | 450 至 900 KB | 推荐级别下，几乎所有扫描件都能符合 |
| 3 至 5 | 180 至 300 KB | 通常推荐级别即可；彩色扫描件用强力 |
| 6 至 10 | 90 至 150 KB | 强力，可能还需要重新制作 |
| 10 页以上 | 低于 90 KB | 拆分，或以低分辨率重新制作 |
每页的数字才是需要关注的。一个 12 页的文件要压到 1 MB，每页只剩约 75 KB，除了纯灰度的文字，几乎什么都放不下。
分步操作
- 打开压缩 PDF。如果你还没有登录，请先免费注册。
- 在压缩程度下选择一个级别。从推荐：小很多，依然清晰开始。
- 点击选择文件，然后选择 PDF（最大 100 MB）。
- 点击开始，并等待进度完成。
- 点击下载结果。结果可保存 1 小时。
- 在文件管理器中检查文件大小。如果低于约 900 KB，请打开文件，放大检查最小的文字，然后上传。
哪个设置能让你达到 1 MB
| 级别 | 保留约 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 轻度 | 每英寸 200 像素，JPEG 质量较高 | 只是略超过 1 MB，或文档中有必须保留的细小文字 |
| 推荐 | 每英寸 150 像素，JPEG 质量良好 | 常用的选择；先试这个 |
| 强力 | 每英寸 100 像素，JPEG 质量较低 | 推荐级别不够，或页数较多 |
重新压缩时，请始终对原件使用不同的级别，而不要压缩已经压缩过的副本。每次 JPEG 重新保存都会多损失一些细节。
只有扫描件和照片会被缩小。在每个级别下，打字的文字、线条和字体都保持原样。如果你的 PDF 主要是打字内容，但仍然超过 1 MB，那原因可能是别的，例如页数很多，或者有压缩工具无法处理的大型嵌入图片。这时工具会告诉你该 PDF 已经接近最小（节省不到约 10% 的压缩不会被应用，也不计入额度）。
如果扫描件仍然太大
有些扫描件很难压缩：很长的合集、背景复杂的彩色扫描件，或者黑白传真式扫描件（压缩工具会保持它们不变，因为它们通常已经很紧凑）。以下免费方法都在你的设备上运行：
**在生成 PDF 之前降低图片质量。**如果你是用照片或扫描仪图片制作 PDF，这是最有效的方法。用免费图片缩小工具把每一页图片缩到约 1200 像素宽，用免费图片压缩工具以约 70% 的质量压缩为 JPG，然后用免费 JPG 转 PDF 工具生成 PDF。文字页面通常每页约 100 至 250 KB，因此四到五页就能小于 1 MB。我们的在线表格扫描指南有完整的方法。
**用更好的设置重新扫描。**如果你使用扫描仪，对于纯文字文档，请选择 150 至 200 dpi 和灰度。这样生成的 PDF 只是 300 dpi 彩色扫描件的一小部分大小。
按表格要求的上传项目拆分。许多门户为每份文件提供单独的上传位置。使用免费 PDF 拆分工具，选择每个范围一个 PDF（例如 1-2, 3-4, 5-），让每份证书都是独立文件，每个都远低于 1 MB。
**删除没人需要的页面。**空白的背面、说明页和重复页都会增加大小。要减少它们占用的 KB，请用免费 PDF 页面删除工具删除。它会用你保留的页面生成新文件，所以它们占用的 KB 确实会被去掉。
印度表格门户提示
- 也要阅读通知中关于格式的要求，而不只是大小。许多门户要求文档为 PDF，而照片和签名为 JPG，有些还会设置最小大小。
- 有些表格要求把所有文档合并成一个不超过 1 MB 的文件，另一些则要求每份文档一个文件。如果是一个文件，请先压缩每份文档，然后用免费 PDF 合并工具把它们合并；检查合并后的大小。
- 请在截止日期前及时上传。截止日期临近时门户往往很慢，而上传超时很容易被误认为是大小问题。
- 用清晰的名称保存压缩后的副本，例如
degree-certificate-1mb.pdf，这样下次申请时可以重复使用。
如果限制更严格，请参阅把 PDF 压缩到 500 KB和把 PDF 压缩到 200 KB。如果是电子邮件附件而不是表格，请参阅为电子邮件压缩 PDF。
免费试用压缩 PDF
压缩 PDF 对最多 50 页的文件免费，没有每日限制。Pro 可以处理最大 100 MB 的文件，请参阅定价。你的 PDF 会为处理而上传，压缩完成后立即删除，压缩后的副本可保存 1 小时。
现在就把它压缩到 1 MB 以下
打开压缩 PDF，先从“推荐”开始，只有在需要时才切换到“强力”。如果很长的扫描件仍然放不下，请用免费 JPG 转 PDF 工具基于较小的图片重新制作。
常见问题
- 如何把 PDF 压缩到 1 MB 以下？
- 使用压缩 PDF 的“推荐”级别。如果仍然超标，就对原件使用“强力”，或者用缩到约 1200 像素宽的图片重新制作 PDF。
- 把文件压缩到 1 MB 会让文档无法阅读吗？
- 通常不会。“推荐”保留每英寸约 150 像素，屏幕阅读和打印都清晰。请放大检查最小的文字。
- 为什么我的单页扫描件超过了 1 MB？
- 扫描仪和复印机通常以 300 dpi 或更高的分辨率、彩色方式保存。这远超表格所需的细节，压缩会去掉其中的大部分。
- 我应该再次压缩已经压缩过的文件吗？
- 不应该。请回到原件，选择更强的级别。重复压缩已压缩的文件会损失细节，却节省不了多少空间。
- 如果表格要求所有文档放在一个 1 MB 的文件中怎么办？
- 先压缩每份文档，用免费 PDF 合并工具合并，然后检查总大小。如果超标，就用更小的图片重新制作最大的那几份文档。
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