چطور PDF را زیر 1 MB فشرده کنیم

برای فشرده‌سازی یک PDF به 1 MB، فشرده‌سازی PDF را باز کنید، سطح را روی پیشنهادی بگذارید و فشرده کنید. اکثر اسناد اسکن‌شده با چند صفحه در این سطح زیر 1 MB درمی‌آیند و متن همچنان واضح می‌ماند. هنوز بیشتر است؟ فایل اصلی را دوباره روی قوی فشرده کنید، و اگر اسکن طولانی همچنان بزرگ است، آن را از تصاویر کوچک‌تر بسازید یا تقسیمش کنید. فشرده‌سازی PDF برای PDFهای تا 50 صفحه رایگان است.

یک محدودیت 1 MB یکی از رایج‌ترین سقف‌ها در فرم‌های آنلاین است: خدمات دولتی، پورتال‌های استخدامی دولتی و مرکزی، طرح‌های بورسیه، احراز هویت مشتری بانک (KYC) و درخواست‌های دانشگاهی همه برای بارگذاری سند از آن استفاده می‌کنند. این حدی است که خیلی‌ها برای اولین بار به آن برمی‌خورند، چون یک صفحه اسکن‌شده با تنظیمات پیش‌فرض دستگاه کپی می‌تواند به تنهایی 1 تا 3 MB باشد.

چقدر فضا در 1 MB دارید

1 MB در ویندوز و در EveryApp برابر 1,024 KB است، هرچند بعضی پورتال‌ها 1,000 KB حساب می‌کنند. حدود 900 KB را هدف بگیرید.

صفحات	بودجه هر صفحه	آنچه لازم است
1-2	450-900 KB	تقریباً هر اسکنی بعد از پیشنهادی جا می‌شود
3-5	180-300 KB	معمولاً پیشنهادی؛ برای اسکن رنگی قوی
6-10	90-150 KB	قوی، و احتمالاً ساختن دوباره فایل
10+	کمتر از 90 KB	تقسیم کنید، یا با وضوح پایین دوباره بسازید

عددی که باید زیر نظر داشته باشید بودجه هر صفحه است. یک بسته 12 صفحه‌ای در 1 MB حدود 75 KB برای هر صفحه باقی می‌گذارد، که برای هر چیزی جز متن ساده خاکستری تنگ است.

مرحله به مرحله

1. فشرده‌سازی PDF را باز کنید. اگر وارد نشده‌اید، ابتدا رایگان ثبت‌نام کنید.
2. زیر میزان فشرده‌سازی، یک سطح انتخاب کنید. با پیشنهادی: خیلی کوچک‌تر، همچنان واضح شروع کنید.
3. روی انتخاب فایل کلیک کنید و PDF را انتخاب کنید (تا 100 MB).
4. روی شروع کلیک کنید و منتظر بمانید تا پیشرفت کامل شود.
5. روی دانلود نتیجه کلیک کنید. نتیجه به مدت 1 ساعت در دسترس است.
6. اندازه فایل را در مدیر فایل خود بررسی کنید. اگر زیر حدود 900 KB است، آن را باز کنید، کوچک‌ترین متن را بزرگ‌نمایی کنید و بارگذاری کنید.

کدام تنظیم شما را به 1 MB می‌رساند

سطح	حفظ می‌کند حدود	زمان استفاده
سبک	200 پیکسل در اینچ، کیفیت بالای JPEG	فقط کمی بیشتر از 1 MB هستید، یا سند ریزنوشته دارد که باید حفظ شود
پیشنهادی	150 پیکسل در اینچ، کیفیت خوب JPEG	انتخاب معمول؛ اول این را امتحان کنید
قوی	100 پیکسل در اینچ، کیفیت پایین‌تر JPEG	پیشنهادی کافی نبود، یا صفحات زیادی دارید

همیشه فایل اصلی را دوباره با سطح دیگری فشرده کنید، نه نسخه فشرده‌شده را. هر بار ذخیره مجدد JPEG کمی جزئیات بیشتری از دست می‌دهد.

فقط اسکن‌ها و عکس‌ها کوچک می‌شوند. متن تایپی، خطوط و فونت‌ها در همه سطوح بدون تغییر می‌مانند. اگر PDF شما بیشتر تایپی است و هنوز بیشتر از 1 MB است، علت چیز دیگری است، مثلاً ده‌ها صفحه یا یک تصویر بزرگ تعبیه‌شده که فشرده‌ساز نمی‌تواند به آن دست بزند. در این حالت ابزار به شما می‌گوید که فایل از قبل تقریباً به کمترین حجم ممکن رسیده است (کاهشی کمتر از حدود 10% اعمال یا شمارش نمی‌شود).

اگر اسکن همچنان بزرگ است

برخی اسکن‌ها مقاومت می‌کنند: بسته‌های خیلی طولانی، اسکن‌های رنگی با پس‌زمینه شلوغ، یا اسکن‌های سیاه‌وسفید شبیه فکس که فشرده‌ساز به آن‌ها دست نمی‌زند، چون معمولاً از قبل فشرده‌اند. این گزینه‌های رایگان روی دستگاه شما کار می‌کنند:

کیفیت تصویر را قبل از ساختن PDF کم کنید. اگر PDF را از عکس یا تصاویر اسکنر می‌سازید، این مؤثرترین راه است. عرض تصویر هر صفحه را حدود 1200 پیکسل با تغییر اندازه تصویر رایگان تنظیم کنید، آن را به‌صورت JPG با حدود 70% با فشرده‌ساز تصویر رایگان فشرده کنید، سپس PDF را با مبدل رایگان JPG به PDF بسازید. صفحات متنی معمولاً حدود 100 تا 250 KB می‌شوند، پس چهار یا پنج صفحه زیر 1 MB جا می‌شوند. راهنمای اسکن برای فرم‌های آنلاین ما روش کامل را دارد.

با تنظیمات بهتر دوباره اسکن کنید. اگر پشت اسکنر هستید، برای اسناد متنی ساده 150 تا 200 dpi و خاکستری انتخاب کنید. PDF حاصل کسری از اندازه یک اسکن رنگی 300 dpi است.

به فایل‌هایی که فرم واقعاً می‌خواهد تقسیم کنید. بسیاری از پورتال‌ها برای هر سند جای جداگانه دارند. از تقسیم‌کننده رایگان PDF با یک PDF برای هر بازه استفاده کنید (مثلاً 1-2, 3-4, 5-) تا هر گواهی فایل جداگانه باشد که هر کدام خیلی زیر 1 MB است.

صفحاتی را که کسی نخواسته حذف کنید. پشت‌های خالی، صفحات دستورالعمل و صفحات تکراری به حجم اضافه می‌کنند. برای حذف KBهایشان از حذف‌کننده رایگان صفحه PDF استفاده کنید. این ابزار از صفحاتی که نگه می‌دارید فایل جدیدی می‌سازد، پس KBهایشان واقعاً حذف می‌شود.

نکته‌هایی برای پورتال‌های فرم هند

• نوع فایل را هم در اعلان بخوانید، نه فقط حجم را. بسیاری از پورتال‌ها برای اسناد PDF و برای عکس‌ها و امضاها JPG می‌خواهند، و بعضی حداقل حجم هم تعیین می‌کنند.
• بعضی فرم‌ها می‌خواهند همه اسناد در یک فایل زیر 1 MB ادغام شوند، و بعضی یک فایل برای هر سند. اگر یک فایل می‌خواهند، ابتدا هر سند را فشرده کنید، سپس با ادغام‌کننده رایگان PDF به هم بچسبانید و حجم ادغام‌شده را بررسی کنید.
• قبل از مهلت‌ها زودتر بارگذاری کنید. پورتال‌ها نزدیک آخرین تاریخ اغلب کند می‌شوند، و بارگذاری‌ای که زمانش تمام می‌شود به راحتی با مشکل حجم اشتباه گرفته می‌شود.
• نسخه فشرده را با نامی واضح نگه دارید، مثلاً degree-certificate-1mb.pdf، تا برای درخواست بعدی دوباره استفاده کنید.

برای سقف‌های سخت‌گیرانه‌تر، فشرده‌سازی PDF به 500 KB و فشرده‌سازی PDF به 200 KB را ببینید. برای پیوست ایمیل به جای فرم، فشرده‌سازی PDF برای ایمیل را ببینید.

امتحان رایگان فشرده‌سازی PDF

فشرده‌سازی PDF برای PDFهای تا 50 صفحه رایگان است، بدون محدودیت روزانه. Pro فایل‌های تا 100 MB را پردازش می‌کند؛ قیمت‌ها را ببینید. PDF شما برای پردازش بارگذاری می‌شود، بلافاصله بعد از فشرده شدن حذف می‌شود، و نسخه کوچک‌تر به مدت 1 ساعت در دسترس است.

همین حالا زیر 1 MB کنید

فشرده‌سازی PDF را باز کنید، با پیشنهادی شروع کنید، و فقط در صورت نیاز به قوی بروید. اگر یک اسکن طولانی جا نمی‌شود، آن را با تصاویر کوچک‌تر و با مبدل رایگان JPG به PDF دوباره بسازید.