Pdf comprimeren tot 100 KB (certificaten en scans)

Om een pdf te comprimeren tot 100 KB begin je met één pagina: een enkel certificaat of een scan van een identiteitsbewijs kan passen, een kleurenscan van meerdere pagina's meestal niet. Probeer eerst PDF comprimeren op Sterk; het is een Pro-tool, en een certificaat van één pagina past in de gratis proefversie (pdf's tot 2 pagina's, gratis account). Zit hij er nog boven, bouw de pagina dan gratis opnieuw op: een JPG van 900-1000 pixels breed uit de gratis tool Afbeelding comprimeren, weer omgezet naar een pdf met de gratis tool JPG naar PDF.

Een limiet van 100 KB kom je tegen op portalen voor beurzen, examenregistraties, toelatingen tot universiteiten en sommige overheidsdiensten, meestal voor documenten zoals een kaste- of inkomensverklaring, een cijferlijst of een bewijs van adres. Het is krap, maar voor één pagina gedrukte tekst is het haalbaar.

Wees eerlijk tegen jezelf over het aantal pagina's

100 KB is ongeveer 102.400 bytes. Een duidelijke, leesbare A4-scan in kleur heeft meestal ergens tussen 60 en 200 KB per pagina nodig, afhankelijk van hoe druk de pagina is. Dus:

Wat je uploadt	Past het in 100 KB?
Eén getypte pagina, gewoon papier	Meestal wel
Eén certificaat met een gekleurde rand, zegel of foto	Vaak, met een lagere resolutie of in grijstinten
Voor- en achterkant van een identiteitskaart op één pagina	Meestal wel
Twee tot drie pagina's	Alleen als ze eenvoudig zijn, in grijstinten en met een vrij lage resolutie
Een kleurenscan van meerdere pagina's	Zelden, zonder moeilijk leesbaar te worden

Wil het formulier meerdere pagina's in één bestand van 100 KB, controleer dan of het één bestand per pagina of een hogere limiet toestaat. Onleesbare tekst wordt net zo goed geweigerd als een te groot bestand.

Optie 1: comprimeer de pdf die je hebt

Kreeg je het certificaat als scan of als gedownloade pdf:

1. Open PDF comprimeren en log in (een gratis account is genoeg om het te proberen).
2. Kies onder Hoe sterk comprimeren voor Sterk: kleinste bestand, lagere beeldkwaliteit.
3. Klik op Kies een bestand en kies je pdf.
4. Klik op Starten en daarna op Resultaat downloaden.
5. Controleer de grootte van het gedownloade bestand in je bestandsbeheer. De resultaatpagina toont geen doel, omdat de tool geen vak voor een "grootte in KB" heeft: hij verkleint afbeeldingen tot een vast niveau.

Sterk houdt ongeveer 100 pixels per inch van de pagina en slaat afbeeldingen op als JPEG met een bescheiden kwaliteit, ruim genoeg om een certificaat op een scherm te lezen. Echte getypte tekst wordt niet aangeraakt.

Zou de besparing minder dan ongeveer 10% zijn, dan meldt de tool dat de pdf al zo klein is als hij kan worden, laat hij hem ongewijzigd en telt hij hem niet mee. Dat komt vaak voor bij getypte pdf's, die vaak al onder 100 KB zitten, en bij zwart-witscans in faxstijl.

Optie 2: bouw de pagina opnieuw op uit een kleine afbeelding (gratis)

Dit is de betrouwbaarste manier om 100 KB te halen, omdat je de pixels zelf in de hand hebt. Alles hier draait in je browser en er wordt niets geüpload.

1. Zet de pagina om naar een afbeelding. Heb je een pdf, zet de pagina dan om met de gratis tool PDF naar JPG op Hoog (150 dpi). Heb je het papier, fotografeer het dan plat in daglicht.
2. Snijd de randen weg met de gratis tool Afbeelding bijsnijden, en laat een dunne rand staan zodat duidelijk is dat er niets is afgesneden.
3. Verklein met de gratis tool Afbeelding verkleinen naar ongeveer 900-1000 pixels breed, met vergrendelde verhouding. Doe dit vóór al het andere: de fotofilters en de compressor weigeren foto's boven ongeveer 16,7 megapixel, en dat geldt voor veel recente telefooncamera's.
4. Optioneel: maak hem grijs. Staat het formulier het toe en maakt kleur niet uit, open dan de gratis tool Fotofilters, zet Zwart-wit op 100 en sla op als JPG. Een gewone grijze pagina comprimeert meestal iets beter dan een licht getinte kleurenpagina. Houd kleur als het certificaat een gekleurd zegel of stempel heeft dat zichtbaar moet zijn.
5. Comprimeer met de gratis tool Afbeelding comprimeren: Opslaan als JPG, kwaliteit rond 60-70%. Controleer de getoonde grootte. Mik op 70-90 KB om ruimte over te houden.
6. Maak de pdf met de gratis tool JPG naar PDF: paginaformaat A4, marge Klein, en dan PDF maken. De grootte verschijnt naast de knop.

JPG-pagina's gaan de pdf in zonder opnieuw te worden opgeslagen, dus de pdf wordt maar iets groter dan de afbeelding. Een JPG van 85 KB geeft een pdf van ruwweg 86-90 KB.

Meer over het samenpersen van de afbeelding zelf lees je in een afbeelding comprimeren tot 100 KB.

Welke breedte je probeert

Breedte	Gelijk aan deze A4-resolutie	Goed voor
1000 px	ongeveer 120 pixels per inch	Gewone gedrukte tekst, certificaten
900 px	ongeveer 110 pixels per inch	Grote tekst, identiteitskaarten, eenvoudige pagina's
800 px	ongeveer 97 pixels per inch	Laatste redmiddel; controleer kleine letters zorgvuldig

Onder ongeveer 800 pixels over een A4-pagina beginnen kleine letters, zoals examennummers, te vervagen. Zoom in voordat je uploadt: kun jij het kleinste nummer niet lezen, dan de beoordelaar ook niet.

Als het portaal zegt dat je bestand groter is dan 100 KB, maar je computer niet

Windows en EveryApp rekenen 1 KB als 1.024 bytes. Sommige portalen rekenen 1 KB als 1.000 bytes, dus hun limiet van 100 KB is 100.000 bytes. Een bestand van 101.000 bytes wordt bij EveryApp als 99 KB getoond, maar zit boven een limiet van 100.000 bytes. Mik op 90 KB of minder en je zit in beide gevallen goed. Onze uitleg over de grootte van een pdf in KB gaat hier dieper op in.

PDF comprimeren gratis proberen, en wat er met je bestand gebeurt

PDF comprimeren is een Pro-tool. Met een gratis EveryApp-account kun je hem proberen op pdf's van maximaal 2 pagina's, en gratis accounts krijgen tot 5 gratis pogingen per dag, verdeeld over alle Pro-tools. Voor meer, zie de prijspagina. Je pdf wordt geüpload om te comprimeren, verwijderd zodra dat klaar is, en het resultaat is 1 uur beschikbaar om te downloaden.

Is je limiet in plaats daarvan 200 KB of 500 KB, lees dan een pdf comprimeren tot 200 KB of een pdf comprimeren tot 500 KB.

Krijg hem nu onder 100 KB

Probeer PDF comprimeren op Sterk voor een snelle oplossing. Zit hij er nog boven, bouw de pagina dan opnieuw op uit een JPG van 900-1000 pixels met de gratis tool JPG naar PDF, en je komt onder 100 KB uit met leesbare tekst.