Gratis QR-code voor een pdf maken (stap voor stap)

Om een QR-code voor een pdf te maken zet je de pdf eerst online (Google Drive, Dropbox, OneDrive of je eigen website), stel je in dat iedereen met de link hem kan bekijken, kopieer je die link en plak je hem in de gratis tool QR-code maken. Scant iemand de code, dan opent zijn telefoon de pdf. Een QR-code bevat hooguit een paar kilobyte tekst, dus hij kan nooit de pdf zelf bevatten, alleen een link ernaar.

Zo delen restaurants hun menukaart, scholen hun nieuwsbrieven en organisatoren hun brochures en programma's. De twee dingen die misgaan zijn de deelinstellingen en de bestandsgrootte, dus zo krijg je beide goed.

Stap 1: maak de pdf geschikt voor telefoons

Mensen openen je pdf op een telefoon, vaak via mobiele data. Een gescande brochure van 25 MB kan lang laden en mensen afschrikken. Voordat je uploadt:

• Verwijder pagina's die niemand nodig heeft, zoals lege pagina's of interne notities, met de gratis tool PDF-pagina's verwijderen.
• Maak het bestand kleiner. Onze tool PDF comprimeren is een Pro-tool: je kunt hem gratis proberen met een gratis account op pdf's van maximaal 2 pagina's. Voor langere bestanden heb je Pro nodig. Mik op een paar MB of minder; de gids over een pdf comprimeren tot 1 MB toont de instellingen.
• Gebruik waar het kan een staand paginaformaat. Liggende posters zijn moeilijk te lezen op een telefoonscherm.

Stap 2: upload de pdf en stel het delen in

De precieze menu's veranderen van tijd tot tijd, maar de stappen lijken overal op elkaar.

Google Drive

1. Upload de pdf naar Drive.
2. Klik er met rechts op (of tik op de drie puntjes) en kies Delen.
3. Verander onder Algemene toegang de instelling Beperkt in Iedereen met de link, met de rol Lezer.
4. Klik op Link kopiëren.

Dropbox of OneDrive

1. Upload het bestand en kies Delen.
2. Maak een link die iedereen kan bekijken, zonder in te loggen.
3. Kopieer de link.

Je eigen website

Upload de pdf naar je site en kopieer het adres, bijvoorbeeld https://example.com/files/menu.pdf. Dat geeft de netste link, en je hebt hem voor altijd zelf in de hand.

Controleer de link nu. Open hem in een privé- of incognitovenster waarin je niet bent ingelogd. Vraagt hij om toegang of een login, dan zien mensen die scannen dat ook. Repareer het delen voordat je de code maakt.

Stap 3: maak de QR-code

1. Open de gratis tool QR-code maken.
2. Plak de link bij Link of tekst, in plaats van het voorbeeld.
3. Kijk hoe het voorbeeld wordt bijgewerkt.
4. Klik op PNG downloaden. Je krijgt een afbeelding van 320 × 320 pixels met de naam qr-code.png.
5. Scan de gedownloade afbeelding met de camera van je telefoon en controleer of de pdf opent.

Kortere links geven eenvoudigere codes. Een lange deellink met trackinggegevens aan het eind geeft een dichter patroon dat moeilijker te scannen is als het klein wordt afgedrukt. Kan je website de pdf een kort adres geven, gebruik dat dan.

Stap 4: test hem voordat je afdrukt

Test hem zoals je lezers hem zullen gebruiken:

• Scan met een iPhone en een Android-telefoon.
• Zet wifi uit en test via mobiele data, zodat je ziet hoe lang de pdf laadt.
• Druk één exemplaar af op het uiteindelijke formaat en scan het van een normale afstand.

Voor formaten en afstanden, zie onze tips voor het afdrukformaat van QR-codes.

Wat gebeurt er als je de pdf later bijwerkt?

Een QR-code bevat de link, niet het bestand. Of je de pdf kunt bijwerken zonder opnieuw af te drukken, hangt af van de link:

• Je eigen website: upload het nieuwe bestand met dezelfde naam op hetzelfde adres, en de oude code toont de nieuwe pdf.
• Clouddiensten: een nieuw bestand uploaden maakt meestal een nieuwe link. Bij sommige diensten kun je de inhoud van een bestand vervangen en de link behouden (Google Drive noemt dit versies beheren). Controleer het voordat je afdrukt, want een kapotte link maakt de code onbruikbaar.
• Het bestand verwijderen of het delen op beperkt zetten zorgt dat de code voor niemand meer werkt.

Werk je een document vaak bij, zoals een weekmenu of een lesrooster, laat de code dan naar een webpagina wijzen die je zelf beheert en zet de link naar de pdf op die pagina. De vergelijking van statische vs dynamische QR-codes legt deze aanpak en de voor- en nadelen uit.

Ideeën voor QR-codes naar een pdf

• Menukaarten van restaurants en cafés op tafelkaartjes.
• Brochures en prijslijsten op winkeltoonbanken en beursstands.
• Certificaten: een code op een afgedrukt certificaat die naar de pdf-versie linkt, zodat werkgevers het kunnen controleren.
• Nieuwsbrieven en studiewijzers van school op prikborden.
• Handleidingen en garantiekaarten op verpakkingen.
• Programma's van evenementen op badges en posters.
• Trouwkaarten: een code die linkt naar de pdf met het volledige programma. Zie QR-codes voor trouwkaarten.

Privacy: wie kan de pdf zien?

Iedereen met de link kan het bestand openen, en een QR-code op een poster geeft die link aan iedereen die langsloopt. Mensen kunnen hem ook doorsturen. Deel op deze manier alleen pdf's waarvan je het geen probleem vindt dat ze openbaar zijn. Zet geen identiteitsbewijzen, bankafschriften of iets persoonlijks achter een openbare QR-code.

De QR-code zelf wordt bij EveryApp op je apparaat gemaakt: de link die je plakt, wordt nooit door ons geüpload of opgeslagen.

Maak je QR-code voor een pdf

Kopieer de deelbare link, controleer hem in een privévenster, plak hem dan in de gratis tool QR-code maken en download de PNG. Geen aanmelding, geen watermerk, en de code verloopt nooit zolang de link blijft werken. Voor de basis van QR-codes, zie een QR-code maken.