Pdf comprimeren tot 1 MB voor online formulieren

Om een pdf te comprimeren tot 1 MB open je PDF comprimeren, laat je het niveau op Aanbevolen staan en comprimeer je. De meeste gescande documenten van een handvol pagina's komen op dat niveau onder 1 MB uit, met nog steeds scherpe tekst. Nog te groot? Comprimeer het origineel opnieuw op Sterk, en blijft een lange scan te groot, bouw hem dan opnieuw op uit kleinere afbeeldingen of splits hem. PDF comprimeren is een Pro-tool die je gratis kunt proberen met een gratis account op pdf's van maximaal 2 pagina's.

Een limiet van 1 MB is een van de meest voorkomende limieten op online formulieren: overheidsdiensten, wervingsportalen van deelstaten en de centrale overheid, beurzenregelingen, identiteitscontroles (KYC) van banken en aanmeldingen voor universiteiten gebruiken hem allemaal voor documentuploads. Het is ook ongeveer waar veel mensen voor het eerst vastlopen, omdat één pagina die met de standaardinstellingen van een kopieerapparaat is gescand op zichzelf al 1-3 MB kan zijn.

Hoeveel ruimte 1 MB je geeft

1 MB is in Windows en bij EveryApp 1.024 KB, al rekenen sommige portalen met 1.000 KB. Mik op ongeveer 900 KB.

Pagina's	Budget per pagina	Wat daarvoor nodig is
1-2	450-900 KB	Bijna elke scan past na Aanbevolen
3-5	180-300 KB	Meestal Aanbevolen; Sterk voor kleurenscans
6-10	90-150 KB	Sterk, en misschien opnieuw opbouwen
10+	onder 90 KB	Splits hem, of bouw hem opnieuw op met een lage resolutie

Het getal per pagina is het getal om op te letten. Een bundel van 12 pagina's binnen 1 MB laat ongeveer 75 KB per pagina over, en dat is krap voor alles behalve gewone tekst in grijstinten.

Stap voor stap

1. Open PDF comprimeren. Ben je niet ingelogd, meld je dan eerst gratis aan.
2. Kies onder Hoe sterk comprimeren een niveau. Begin met Aanbevolen: veel kleiner, nog steeds scherp.
3. Klik op Kies een bestand en kies de pdf (maximaal 100 MB).
4. Klik op Starten en wacht tot de voortgang klaar is.
5. Klik op Resultaat downloaden. Het resultaat is 1 uur beschikbaar.
6. Controleer de grootte van het bestand in je bestandsbeheer. Is het onder ongeveer 900 KB, open het dan, zoom in op de kleinste tekst en upload het.

Welke instelling je onder 1 MB brengt

Niveau	Houdt ongeveer	Gebruik het als
Licht	200 pixels per inch, hoge JPEG-kwaliteit	Je net iets boven 1 MB zit, of het document kleine letters heeft die je moet behouden
Aanbevolen	150 pixels per inch, goede JPEG-kwaliteit	De gewone keuze; probeer deze eerst
Sterk	100 pixels per inch, lagere JPEG-kwaliteit	Aanbevolen niet genoeg was, of er veel pagina's zijn

Comprimeer altijd het origineel opnieuw op een ander niveau, in plaats van de gecomprimeerde kopie nog eens te comprimeren. Elke keer dat JPEG opnieuw wordt opgeslagen, gaat er weer wat detail verloren.

Alleen scans en foto's worden kleiner gemaakt. Getypte tekst, lijnen en lettertypes blijven op elk niveau zoals ze zijn. Bestaat je pdf vooral uit getypte tekst en is hij toch groter dan 1 MB, dan ligt het aan iets anders, zoals tientallen pagina's of een grote ingesloten afbeelding waar de compressor niet bij kan, en meldt de tool dat hij al zo klein is als hij kan worden (een besparing onder ongeveer 10% wordt niet toegepast of meegeteld).

Als de scan te groot blijft

Sommige scans werken niet mee: heel lange bundels, kleurenscans met drukke achtergronden, of zwart-witscans in faxstijl die de compressor met rust laat omdat ze meestal al compact zijn. Gratis opties die op je apparaat werken:

Verlaag de beeldkwaliteit voordat je de pdf maakt. Maak je de pdf van foto's of scannerafbeeldingen, dan is dit de effectiefste oplossing. Verklein elke pagina-afbeelding naar ongeveer 1200 pixels breed met de gratis tool Afbeelding verkleinen, comprimeer hem als JPG op ongeveer 70% met de gratis tool Afbeelding comprimeren, en bouw de pdf dan met de gratis tool JPG naar PDF. Tekstpagina's komen meestal uit rond 100-250 KB per stuk, dus vier of vijf pagina's passen onder 1 MB. Onze scangids voor online formulieren beschrijft de volledige methode.

Scan opnieuw met betere instellingen. Sta je bij een scanner, kies dan 150-200 dpi en grijstinten voor gewone tekstdocumenten. De pdf wordt een fractie van de grootte van een kleurenscan op 300 dpi.

Splits hem in de uploads waar het formulier echt om vraagt. Veel portalen hebben voor elk document een apart vak. Gebruik de gratis tool PDF splitsen met Een PDF per reeks (bijvoorbeeld 1-2, 3-4, 5-), zodat elk certificaat een eigen bestand is, elk ruim onder 1 MB.

Laat pagina's weg waar niemand om vroeg. Lege achterkanten, instructiepagina's en dubbele pagina's maken het bestand groter. Om van hun KB's af te komen, verwijder je ze met de gratis tool PDF-pagina's verwijderen. Die bouwt een nieuw bestand van de pagina's die je houdt, dus hun KB's verdwijnen echt.

Tips voor formulierportalen in India

• Lees in de bekendmaking ook het gevraagde formaat, niet alleen de grootte. Veel portalen willen pdf voor documenten en JPG voor foto's en handtekeningen, en sommige stellen ook een minimale grootte.
• Sommige formulieren willen alle documenten samengevoegd in één bestand onder 1 MB, andere één bestand per document. Is het één bestand, comprimeer dan eerst elk document en voeg ze daarna samen met de gratis tool PDF samenvoegen; controleer de grootte van het samengevoegde bestand.
• Upload ruim op tijd voor de deadline. Portalen zijn vlak voor de laatste dag vaak traag, en een upload die vastloopt, is makkelijk te verwarren met een probleem met de grootte.
• Bewaar de gecomprimeerde kopie met een duidelijke naam, zoals degree-certificate-1mb.pdf, zodat je hem voor de volgende aanvraag opnieuw kunt gebruiken.

Voor krappere limieten, zie een pdf comprimeren tot 500 KB en een pdf comprimeren tot 200 KB. Voor e-mailbijlagen in plaats van formulieren, zie een pdf comprimeren om te mailen.

PDF comprimeren gratis proberen

PDF comprimeren is een Pro-tool. Met een gratis account kun je hem proberen op pdf's van maximaal 2 pagina's, met tot 5 gratis pogingen per dag verdeeld over de Pro-tools. Langere pdf's vragen Pro; zie de prijzen. Je pdf wordt geüpload om te verwerken, verwijderd zodra hij gecomprimeerd is, en de kleinere kopie is 1 uur beschikbaar.

Krijg hem nu onder 1 MB

Open PDF comprimeren, begin met Aanbevolen en schakel alleen over naar Sterk als het nodig is. Past een lange scan niet, bouw hem dan opnieuw op uit kleinere afbeeldingen met de gratis tool JPG naar PDF.